zimo mobile logo
  • Tehnologija
  • Znanost
  • Društvene mreže
  • Esport
  • Business
Prati nas:
Upravljaj obavijestima
  • Prijavi se na newsletter
  • Imaš priču? Pošalji
  • Pišite nam
  • Uredništvo
  • Oglašavanje i marketing
  • Uvjeti korištenja
  • Vijesti
  • Video
  • Zadovoljna
  • Tech
  • Blog
  • Nova TV
  • Doma TV
Nova TV
  • Vijesti
  • Video
  • Zadovoljna
  • Tech
  • Blog
  • Nova TV
  • Doma TV
  • zimo logo
  • Tehnologija
  • Znanost
  • Društvene mreže
  • Esport
  • Business
Prati nas:
  • Dnevnik.hr
  • Vijesti
  • Sport
  • Showbizz
  • Lifestyle
  • Putovanja
  • Zdravlje
  • Biznis
  • Zabava
  • Teen
  • Tv
Business

8 zlatnih pravila za uspješne videopozive kad radite od kuće

Nije lako raditi od kuće, pogotovo ako to dosad nikad niste morali. Kad tome dodate i videokonferencije i videopozive, razina stresa samo raste. Donosimo vam neke smjernice kako to iskustvo učiniti što pozitivnijim.

Martina Čizmić | 30.03.2020. / 11:10 komentari

Podijeli

Slika nije dostupna (Foto: Zimo)

Rad od kuće u izvanrednim okolnostima stresan je za sve. Dijelom jer mnogi nisu navikli na takav način rada, a dijelom jer nemaju uvjete za rad kod kuće kakve imaju u uredu. Svemu tome treba dodati i nove načine komuniciranja s kolegama jer više nije moguće samo došetati do nekog kolege i pitati ga nešto. Treba ga ili nazvati ili poslati e-mail ili pak uključiti videokonferenciju.

tri vijesti o kojima se priča Mlada djevojka, ilustracija Neki bi joj zavidjeli U strahu da ne ispadne čudna samo je obitelji priznala što može. Znanstvenici oduševljeni: "Takvih ima samo 100" Appleovi telefoni, ilustracija Vrijeme radi svoje… Ako imate ove modele telefona, možda je vrijeme da ih zamijenite i kupite nove Nastava, ilustracija Što napraviti?! Situacija nikad nije bila gora: Profesori tvrde kako su domaće zadaće izgubile svaki smisao

I upravo se u tom dijelu događa najviše problema. Oni koji rade od kuće već su savladali osnove bontona kod videopoziva. Poput onoga da se ipak trebate počešljati prije uspostavljanja videopoziva ili da je dobro da vam se baš ne vidi neuredan dnevni boravak iza vas.

No to je samo početak. Želite li zaista biti produktivni i uspješni tijekom videopoziva, trebali biste voditi računa o sljedećim stvarima.

Kakva vam je veza?

Povremeni razgovori s prijateljima ili članovima obitelji preko Skypea nisu vas pripremili za aktivno korištenje videopoziva u poslovne svrhe. Kod poslovnih poziva važno je da vas druga strana (ili druge strane) dobro čuju i vide.

Zato je važno provjeriti kakva vam je internetska veza. Većina aplikacija i servisa za videopozive ima mogućnost testiranja u samoj aplikaciji. Što vam je veza brža i stabilnija, to će i videopoziv biti bolji. Primjerice, za uspostavu poziva putem Skypa potrebna je brzina od minimalno 4 Mbps / 128 kbps. Sve iznad toga samo je još bolje.

Računajte da nećete imati uključenu samo aplikaciju za videopoziv, nego vjerojatno i neke druge programe, što će dodatno opteretiti internetsku vezu.

Ako vam je veza slaba ili loša, radije dogovorite telefonski ili samo audiopoziv i nemojte riskirati s lošom videovezom.

Testirajte hardver

Radite li na laptopu, vjerojatno imate ugrađenu kameru koju možete koristiti za videopozive. No radi li? Kad ste ju posljednji put koristili? Kako biste izbjegli neugodne situacije i ujedno provjerili što točno vaš sugovornik vidi na svom ekranu, testirajte svoj hardver.

I tu će vam dobro doći aplikacije za uspostavu videopoziva koje imaju opciju testiranja kamere, zvučnika i mikrofona u sebi. Ako nešto ne radi, još stignete popraviti. Ne radi vam kamera? Zvučnici ili mikrofon? Pokušajte instalirati aplikaciju za videopoziv na svoj pametni telefon i koristiti ju tako.

No što ako radite na stolnom računalu koje nema instaliranu kameru ili zvučnike? Ponovno vam može u pomoć priskočiti vaš pametni telefon. U tom slučaju, preporučujem da pronađete neki stalak za pametni telefon (možete ga i privremeno napraviti od kartona) kako biste mogli sudjelovati u pozivu, ali i istovremeno raditi na računalu.

Sakrijte pozadinu

Ako radite u kućnom uredu, provjerite što vam se nalazi iza leđa, odnosno što se vidi u videopozivu. Bijeli zid? Izvrsno. Prozor prema susjedu? To bi mogao biti problem. Kuhinja? Svakako bi ju trebalo "sakriti".

Aplikacije poput Skypea ili Microsoft Teams omogućuju korisnicima da zamute pozadinu i fokus stave na osobu ispred kamere. Zoom pak daje mogućnost stavljanja virtualnih pozadina pa vaši kolege s posla ne moraju znati da jutros niste stigli pospremiti krevet.

U svakom slučaju, prije poziva isprobajte što vam se od opcija nudi i odaberite onu koja vam najbolje odgovara. Nemojte započeti poziv i onda panično gledati što treba stisnuti.

Kad je vrijeme za poziv, a kad za chat ili e-mail

Prije nego što pozovete nekoga u videopoziv, razmislite - zaslužuje li ova situacija videopoziv? Neke je stvari jednostavnije (i brže) riješiti običnim telefonskim pozivom. Ili čak s rečenicom ili dvije u chatu. Ili pak kratkim e-mailom.

Videopozivi ili videokonferencije trebale bi biti rezervirane za bitne sastanke na kojima je nužno da se međusobno vidite ili da zajedno prokomentirate neku prezentaciju ili pak za neke edukacije. Sve ostalo može se riješiti i drugim kanalima komunikacije.

Nemojte upadati jedni drugima u riječ

Baš kao i kod klasičnih sastanaka licem u lice, i kod videopoziva treba voditi računa o bontonu i pravilima ponašanja.

Dogovorite kako ćete signalizirati jedni drugima da imate pitanje ili koristite chat opciju (ako postoji) kako biste postavili pitanja na koja onda drugi mogu odgovarati pismeno ili tijekom videopoziva.

Tako ćete imati i zapisana pitanja na koja možda tijekom videopoziva niste dobili odgovore, a možete i kasnije odgovoriti na njih.

Utišajte svoj mikrofon kad ne govorite

Ako ste ikad gledali sjednicu Sabora ili neki drugi sastanak na vrhu, primijetili ste da oni stalno uključuju i isključuju mikrofone. Isto biste i vi trebali učiniti tijekom videopoziva.

Kad imate nešto reći, uključite mikrofon (obično na dnu ekrana imate opciju "mute" odnosno "unmute" ili ikonicu mikrofona), a kad ste gotovi s govorom, isključite zvuk. Tako drugi sudionici videopoziva neće čuti vaše nakašljavanje, eventualnu škripu stolca, šuškanje papirima, nervozno klikanje po mišu i slično. Osim toga, tako možete i slobodno razgovarati s nekim drugim tko se nalazi u prostoriji s vama.

Budite fokusirani

Videopozivi ne bi trebali trajati satima. Pripremite o čemu želite razgovarati i što želite reći prije samog poziva. Tako ćete se moći držati zadanih tema, ali i završiti videopoziv u pristojnom vremenu. Također, nemojte se javljati na telefon ili raditi nešto drugo tijekom videopoziva, osim ako to nije povezano sa samim videopozivom (npr. ako radite prezentaciju tijekom videopoziva ili vodite bilješke).

Obucite se poslovno

Osim ako se ne radi o ležernom videopozivu s kolegama tijekom kojeg će posao biti u drugom planu, a druženje u prvom, bilo bi zaista dobro da se poslovno odjenete i uredite. Činjenica da radite od kuće ne znači da ne pristupate poslu jednako ozbiljno kao kad ste u uredu.

Izvor: Digital Trends

 

PODIJELJENO 0 PUTA

Podijeli

aktualno najčitanije
Šef velike tehnološke kompanije najavio promjenu strategije i upozorio: Birokracija je prokletstvo
Koči inovacije
Šef velike tehnološke kompanije najavio promjenu strategije i upozorio: Birokracija je prokletstvo
EK odobrio lijek za postporođajnu depresiju: Smanjuje simptome za dva tjedna
Prvi takav lijek
EK odobrio lijek za postporođajnu depresiju: Smanjuje simptome za dva tjedna
Znanstvenici tvrde da bi uskoro mogli vidjeti svemirsku eksploziju za koju se dosad vjerovalo da se ne može dogoditi
Unutar 10 godina
Znanstvenici tvrde da bi uskoro mogli vidjeti svemirsku eksploziju za koju se dosad vjerovalo da se ne može dogoditi
Infobip Shift 2025 još jednom pokazao zašto je jedna od najposjećenijih developerskih konferencija u ovom dijelu Europe
Više od 5000 posjetitelja
Infobip Shift 2025 još jednom pokazao zašto je jedna od najposjećenijih developerskih konferencija u ovom dijelu Europe
Švicarska "najinovativnija zemlja" na svijetu, Hrvatska "u skladu s očekivanjima"
Globalni inovacijski indeks
Švicarska "najinovativnija zemlja" na svijetu, Hrvatska "u skladu s očekivanjima"
Kineski potez koji bi mogao naštetiti Nvidiji: Nema više američkih AI čipova za kineske IT divove
Zaoštravanje odnosa
Kineski potez koji bi mogao naštetiti Nvidiji: Nema više američkih AI čipova za kineske IT divove
Fascinantna sposobnost 17-godišnjakinje oduševila znanstvenike: Takvih je ljudi tek stotinjak na svijetu
Neki bi joj zavidjeli
U strahu da ne ispadne čudna samo je obitelji priznala što može. Znanstvenici oduševljeni: "Takvih ima samo 100"
Situacija nikad nije bila gora: Profesori tvrde kako su domaće zadaće izgubile svaki smisao
Što napraviti?!
Situacija nikad nije bila gora: Profesori tvrde kako su domaće zadaće izgubile svaki smisao
Ako imate ove modele telefona, možda je vrijeme da ih zamijenite i kupite nove
Vrijeme radi svoje…
Ako imate ove modele telefona, možda je vrijeme da ih zamijenite i kupite nove
Znanstvenici tvrde da je cjepivo protiv COVID-19 svijetu uštedjelo do 35 bilijuna eura
Ogromna cifra
Znanstvenici tvrde da je cjepivo protiv COVID-19 svijetu uštedjelo do 35 bilijuna eura
Slijedi velika promjena na tržištu rada: Evo tko će prvi ostati bez posla, prema Samu Altmanu
Mnoge su industrije ugrožene
Slijedi velika promjena na tržištu rada: Evo tko će prvi ostati bez posla, prema Samu Altmanu
NASA zagolicala maštu javnosti: U dolini Neretve pronađeni tragovi izvanzemaljskog života?
Na Marsu
NASA zagolicala maštu javnosti: U dolini Neretve pronađeni tragovi izvanzemaljskog života?

Vezane vijesti

Ne propustite ni ovo

vijesti
Adni (26) je pozlilo na vlastitom vjenčanju: Dva dana nakon je umrla
tuga u susjedstvu
Adni (26) je pozlilo na vlastitom vjenčanju: Umrla je dva dana poslije
U tijeku su uhićenja i provođenje hitnih dokaznih radnji
zločinačko udruženje
Velika akcija USKOK-a: Uhićenja na području jedne županije
Drama na nebu: Avion kružio sat vremena iznad aerodroma, pozvana policija, šokirani kapetan: Ovo još nisam doživio
Kaos
Drama na nebu! Avion kružio sat vremena iznad aerodroma, pozvana policija, šokirani kapetan: "Ovo još nisam doživio"
show
Jagoda Kumrić i Konstantin Haag odlaze iz ''Kumova''
''Arrivederci...''
Zvijezde Kumova rastužile fanove: ''Vrijeme je za okrenuti novu stranicu...''
Mateo Kovačić i sinčić Ivan bili glavni modeli na ulicama New Yorka
''bože, pa divni su''
''Kakav otac, takav sin'': Izabel Kovačić podijelila zajedničke trenutke Matea i njihova provorođenca
Kralj Charles prvi je britanski monarh na rimokatoličkom sprovodu u 400 godina
''Ovo je velik korak...''
Povijesni trenutak na tužnom ispraćaju! Kralj Charles prekršio stoljetnu tradiciju
zdravlje
Previše ovog vitamina može povećati rizik od raka!
Važna informacija
Previše ovog vitamina može povećati rizik od raka!
Ovo je najbolji kruh za mršavljenje prema nutricionistima!
Ne morate ga se odreći!
Ovo je najbolji kruh za mršavljenje prema nutricionistima!
Otkrijte kako 14 dana mijenja vaš imunološki sustav
POKROVITELJ DONAT
Otkrijte kako 14 dana mijenja vaš imunološki sustav
zabava
Samo u Dalmaciji! Scena ispred trgovine oduševila društven mreže
Zanimljivo
Samo u Dalmaciji! Scena ispred trgovine oduševila društvene mreže
Bacanje buketa u Hercegovini odlučila odraditi u svoju korist!
Impresivno!
Bacanje buketa u Hercegovini odlučila odraditi u svoju korist!
Ono što su stranci ostavili u zagrebačkom tramvaju oduševilo društvene mreže! To je poštenje
Svaka čast
Ono što su stranci ostavili u zagrebačkom tramvaju oduševilo društvene mreže! To je poštenje
tech
Fascinantna sposobnost 17-godišnjakinje oduševila znanstvenike: Takvih je ljudi tek stotinjak na svijetu
Neki bi joj zavidjeli
U strahu da ne ispadne čudna samo je obitelji priznala što može. Znanstvenici oduševljeni: "Takvih ima samo 100"
Situacija nikad nije bila gora: Profesori tvrde kako su domaće zadaće izgubile svaki smisao
Što napraviti?!
Situacija nikad nije bila gora: Profesori tvrde kako su domaće zadaće izgubile svaki smisao
Ako imate ove modele telefona, možda je vrijeme da ih zamijenite i kupite nove
Vrijeme radi svoje…
Ako imate ove modele telefona, možda je vrijeme da ih zamijenite i kupite nove
sport
Šokantne vijesti za Barcelonu! Katalonci ostali bez Laminea Yamala
neugodno
Šokantne vijesti za Barcelonu! Katalonci ostali bez Laminea Yamala
UFC neugodno iznenadio Antu Deliju! Kako je ovakvo što uopće moguće?
TJEDAN NAKON POBJEDE
UFC neugodno iznenadio Antu Deliju! Kako je ovakvo što uopće moguće?
Netko se zaigrao: Službena stranica SHNL-a objavila da će derbi na Poljudu ovako završiti
neobičan gaf
Netko se zaigrao: Službena stranica SHNL-a objavila da će derbi na Poljudu ovako završiti
tv
MasterChef: Kandidatkinja žiriju zadala pravu mozgalicu! Jeste li znali odgovor?!
ZANIMLJIVO!
Kandidatkinja žiriju MasterChefa zadala pravu mozgalicu! Jeste li znali odgovor?!
Skrivena sudbina: Želja mu je što duže živjeti, ali je li ovo pravi način?
SKRIVENA SUDBINA
Skrivena sudbina: Želja mu je što duže živjeti, ali je li ovo pravi način?
U dobru i zlu: Svi dokazi govore protiv njega, ali hoće li sve priznati?
U DOBRU I ZLU
U dobru i zlu: Svi dokazi govore protiv njega, ali hoće li sve priznati?
putovanja
Tjedni jelovnik fina i brza jela 15. 9. do 21. 9. 2025.
Tjedni jelovnik
Zasitna su, fina i rade se bez puno muke: Sedam predobrih jela za svaki dan ovog tjedna
Najveće dječje igralište u Hrvatskoj
Ogromna zabava!
Odlična ideja za izlet: Otvoreno najveće dječje igralište u Hrvatskoj
Od mora do stola: Doživite istarsku gastronomiju kroz autentične radionice u Rovinju
Pokrovitelj Mastercard
Od mora do stola: Doživite istarsku gastronomiju kroz autentične radionice u Rovinju
novac
Zagreb izbacio Kineze s natječaja - autobusi su im bili nekoliko milijuna jeftiniji, ali nisu imali HD monitore
Zagreb izbacio Kineze s natječaja - autobusi su im bili nekoliko milijuna jeftiniji, ali nisu imali HD monitore
Jedan od najluksuznijih hrvatskih hotela sad gradi vile i ekskluzivni klub za članove
Samo za imućne
Jedan od najluksuznijih hrvatskih hotela sad gradi vile i ekskluzivni klub za članove
Jedna stvar koštala je Europu ovo ljeto najmanje 43 milijarde eura, Hrvatska u dobroj poziciji
Bit će još gore!
Jedna stvar koštala je Europu ovo ljeto najmanje 43 milijarde eura, Hrvatska u dobroj poziciji
lifestyle
Lejla Filipović u satenskoj suknji i bijelim tenisicama
TAKO JE KAKO JE
Lejla Filipović: Suknja u kojoj svaka žena izgleda elegantno, čak i kada je upari s tenisicama
Zagreb špica: Majica sa simpatičnim natpisom u street style izdanju
BAŠ SIMPATIČNO
"Draga mama"... Majica s porukom nasmijala je žene u centru Zagreba
Dobre i loše strane Mjeseca u Lavu
Snažna energija
Stigao je Mjesec u Lavu: Kome donosi najviše sreće, a kome najviše brige?
sve
Lejla Filipović u satenskoj suknji i bijelim tenisicama
TAKO JE KAKO JE
Lejla Filipović: Suknja u kojoj svaka žena izgleda elegantno, čak i kada je upari s tenisicama
Šokantne vijesti za Barcelonu! Katalonci ostali bez Laminea Yamala
neugodno
Šokantne vijesti za Barcelonu! Katalonci ostali bez Laminea Yamala
Zagreb špica: Majica sa simpatičnim natpisom u street style izdanju
BAŠ SIMPATIČNO
"Draga mama"... Majica s porukom nasmijala je žene u centru Zagreba
 

Nastavi čitati

Business
Infobip Shift 2025.
Više od 5000 posjetitelja

Infobip Shift 2025 još jednom pokazao zašto je jedna od najposjećenijih developerskih konferencija u ovom dijelu Europe

piše Martina Čizmić
Business
Inovacije, ilustracija
Globalni inovacijski indeks

Švicarska "najinovativnija zemlja" na svijetu, Hrvatska "u skladu s očekivanjima"

piše Hina
Business
Mateo Ivanac, Davide Brattoni, Boris Kovaček i Igor Duić
Čak i ako niste u Rovinju

Telemach na WMF-u: Neograničeno surfanje, čišćenje mora i vrijedne nagrade

piše Zimo
Business
Microsoft
Sulud povrat ulaganja

Od milijarde do stotina milijardi: Čini se da je Microsoft pogodio jackpot s OpenAI-jem

piše Branimir Vorša
Business
Nvidia
Nastavljaju provjeru

Kineski regulatori objavili: Nvidia je prekršila propise o monopolu

piše Hina
Business
Globalna komunikacijska mreža, ilustracija
Objavio HAKOM

Prihodi tržišta elektroničkih komunikacija porasli na 900 milijuna eura

piše Hina
  • Pišite nam
  • Uredništvo
  • Oglašavanje i marketing
  • Uvjeti korištenja
  • Politika zaštite privatnosti
  • Politika o kolačićima
  • Dnevnik
  • Nova Plus
  • Gol.hr
  • Zadovoljna
  • Kreni Zdravo
  • NovaTV
  • DomaTV
Upravljaj obavijestima