Jedna od kompanija koja je obilježila prošlu pandemičnu godinu svakako je Zoom. Kako su kompanije diljem svijeta klasične sastanke zamijenile videopozivima mnogima se upravo Zoom nametnuo kao idealno rješenje za sastanke u virtualnom okruženju. No pokazalo se kako takav način sastančenja i razgovora ima i svojih mana pa sve češće čitamo o “Zoom zamoru”, odnosno iscrpljenosti zaposlenika koji su konstantno na videopozivima, što ih umara i iscrpljuje.
Kako se što bolje nositi s takvim oblikom zamora, najbolje znaju upravo u Zoomu te je izvršna financijska direktorica kompanije Kelly Steckelberg za CNBC podijelila nekoliko savjeta koji bi trebali olakšati svakodnevicu prepunu online sastanaka. Kada se prisustvuje sastancima uživo, zaposlenici uvijek imaju pauze između sastanaka, mogu se prošetati do drugih prostorija za sastanke i udahnuti malo zraka, no kada se sastanci održavaju putem videa, često nema takve pauze i ljudi skaču s jednog sastanka na drugi.
Znamo koliko cjelodnevni videopozivi mogu biti izazovni, kaže Steckelberg te smatra da bi zaposlenicima puno pomoglo kada bi barem jedan sastanak održali kada su vani. Umjesto sjedenja na stolici u zatvorenoj prostoriji, jedan sastanak dnevno može se održati na otvorenom ili u prirodi (tko ima tu mogućnost). Također, savjetuje i skraćivanje vremena trajanja sastanka - umjesto 30 minuta ili sat na 25 ili 55 minuta.
Jednom kada ova pandemija završi, svima je jasno da više nema povratka na staro, odnosno da se zaposlenici neće vratiti u urede i nastaviti s poslom kao i prije 2020. Umjesto toga, dio ljudi će nastaviti raditi od kuće, no mnogi će prihvatiti hibridni način rada - dio radnog vremena provest će u pravom uredu, a dio u kućnom. To znači da će se dio sastanaka, pogotovo onih važnijih ponovno odvijati uživo, dok će se ostale stvari rješavati kao i tijekom pandemije, putem videopoziva i online sastanaka putem aplikacija poput Zooma, Teamsa itd.