zimo mobile logo
  • Tehnologija
  • Znanost
  • Društvene mreže
  • Esport
  • Business
Prati nas:
Upravljaj obavijestima
  • Prijavi se na newsletter
  • Imaš priču? Pošalji
  • Pišite nam
  • Uredništvo
  • Oglašavanje i marketing
  • Uvjeti korištenja
  • Vijesti
  • Video
  • Zadovoljna
  • Tech
  • Blog
  • Nova TV
  • Doma TV
Nova TV
  • Vijesti
  • Video
  • Zadovoljna
  • Tech
  • Blog
  • Nova TV
  • Doma TV
  • zimo logo
  • Tehnologija
  • Znanost
  • Društvene mreže
  • Esport
  • Business
Prati nas:
  • Dnevnik.hr
  • Vijesti
  • Sport
  • Showbizz
  • Lifestyle
  • Putovanja
  • Zdravlje
  • Biznis
  • Zabava
  • Teen
  • Tv
Business

KAKO: organizirati raspodjelu poslova u tvrtci

Nadam se da ste ove božićne blagdane proveli u društvu svojih voljenih i da ste se barem na kratko odmorili od poteškoća poslovne svakodnevnice.

Zimo
Zimo
Jurica Dujmović | 27.12.2010. / 07:00 komentari

Podijeli

KAKO: organizirati raspodjelu poslova u tvrtci

Nadam se da ste ove božićne blagdane proveli u društvu svojih voljenih i da ste se barem na kratko odmorili od poteškoća poslovne svakodnevnice.

tri vijesti o kojima se priča Mlada djevojka, ilustracija Neki bi joj zavidjeli U strahu da ne ispadne čudna samo je obitelji priznala što može. Znanstvenici oduševljeni: "Takvih ima samo 100" Nastava, ilustracija Što napraviti?! Situacija nikad nije bila gora: Profesori tvrde kako su domaće zadaće izgubile svaki smisao Appleovi telefoni, ilustracija Vrijeme radi svoje… Ako imate ove modele telefona, možda je vrijeme da ih zamijenite i kupite nove

Jednako se tako nadam da ćete novu godinu provesti u veselju i dodatno napuniti baterije za radne dane koji nas čekaju.

Dok ste ovih dana planirali odlazak na polnoćku, božićnu trpezu, tko će dobiti koje novogodišnje poklone, kamo ćete izaći i slično, sigurno ste primjetili da je jako bitno raspodijeliti zaduženja. Ako ste otac, majka ili pak mladić, djevojka, zasigurno ste radili onaj dio posla koji ste si odredili, ili koji vas je dopao - netko je slagao stol, netko išao u trgovinu, a netko prao suđe. Ako su zaduženja bila podjeljena optimalno, jasno razjašnjena - ne bi trebalo biti problema (barem što se organizacije tiče!).

Zašto ovo govorim? Dobra organizacija i zapovjedni lanac je ključ uspješnog rada u svakoj tvrtci. Jednako tako, mutna raspodjela poslova, nejasna zaduženja i nedostatak organizacije dovode do rasula i niske efikasnosti.

Primjer iz moje prakse: Klijent je naručio izradu vizualnog identiteta proizvoda za svoju tvrtku - iako se radi o tvrtci sa dugom tradicijom, dobrim poslovnim modelom, branding i hijerarhija odlučivanja oko njega, za njih je nešto posve novo.


Tko pije a tko plaća?


Posljedice su bile sljedeće: premda je klijent izravno nastupio s kriterijima i uputama, na kraju se ispostavilo da on nije taj po čijim kriterijima sam trebao obaviti posao. Informaciju da je zapravo netko treći onaj koga moj dizajn treba zadovoljiti, saznao sam tek na završetku svog rada - na kraju izrade, prilagodbi i sveg potrebnog, klijent mi se javlja: 'Znaš, Jure, nadam se da nećeš poludjet, ali momcima u tvrtci je logotip ok, ali bi htjeli drugu maskotu. E da, još nešto - htjeli bi i neke izmjene u webu... Onda ćeš morati mijenjati i ikonu za iOS aplikaciju...'.

Iako sam dobio zadovoljavajuću naknadu za dodatni rad, činjenica jest da su ove izmjene znatno produžile zacrtane rokove. Što se dogodilo? Umjesto da proizvod izađe na tržište prije Nove godine, proizvod će se pojaviti pred širom javnosti tek u siječnju! Gledano iz specifične pozicije poslovne strategije mog klijenta, ovo je za njega velika omaška i trošak.

Dok pišem ovaj tekst, vršim finalne izmjene na jednom dijelu proizvoda, ali moram priznati da mi ni dalje nije jasno po čijim kriterijima zapravo radim. Sa zakonske strane, također se radi o nejasnoj situaciji. Gledano pravno, radi se o autorskom djelu, izrađenom po narudžbi, međutim osoba naručitelja, po čijim kriterijam bi zapravo trebao raditi nije mi jasna.

Da ne bude zabune, mom klijentu je ovakva zabuna rijetkost i tijekom svoje poslovne svakodnevnice, uvijek se zna točno 'tko što radi'. Ipak, ovakva uhodanost dovela je do krutosti u novim situacijama. Nakon svega ovoga, postavljaju se dva pitanja:

Što mislite, kako bi tvrtka poslovala kad bi ovakve zabune bile dio svakodnevnice? Kakva je organizacija u vašoj tvrtki?

Stock Business solutions vector


Demokracija ili tehnokracija?


Premda je demokracija poželjno društveno uređenje, mišljenja sam da nije prikladna za organizacijske odnose u tvrtkama. Tamo mora postojati jasno definirana hijerarhija i sustav odlučivanja. Pri ovome ne mislim na strahovladu ili teror, nego segregaciju djelatnosti - kreativni direktor obavlja posao kreativnog direktora. Osoba iz kadrovskog odjela radi poslove vezane za kadar. Fleksibilnost je nužna, ali samo kad je potrebna. Jednako kao što ne biste htjeli da vam knjige vodi grafički dizajner, tako ne biste htjeli da o dizajnu odlučuje računovođa.

Ovdje ne mislim samo da  često puta računovođa nema pojma o dizajnu, nego i još bolji razlog zašto vaš nadareni računovođa ne bi trebao biti ad hoc dizajner! Naime - s obzirom na njegovu poziciju u tvrtki, računovođa ne može odgovoriti na bitna pitanja koja komercijalni dizajn nameće: branding, dobar targeting (situacija u kojoj marketinški izričaj 'pogađa' ciljanu skupinu), uklapanje u sadašnju i buduću marketinšku strategiju i još niz pitanja.

Njegov opseg djelatnosti je financijske i egzaktne naravi. Ako dane provodi zatrpan u papire i izvješća, sav njegov uvid u marketing svodi se na obračune i troškove reklamnih kampanja, otpise, porezne stavke i slično. Ovakav računovođa je dobar u svom poslu, ali nema odgovarajuću kvalifikaciju niti uvid kakav bi trebao imati dizajner/stručnjak za marketing.

Da li ovo znači da komunikacija u tvrtki treba biti stroža? Nipošto. Komunikacija mora biti jasna, opuštena i topla, uz puno poštovanje svakog zaposlenika. Više o komunikaciji pročitajte u ovom članku (prvi dio) i u ovome (drugi dio). Raspodjela djelatnosti mora biti jasna i ukalupljena, ali fleksibilnost i kreativnost mora se poticati. Kako onda pomiriti ove dvije krajnosti? Jednostavno. Odluke i dalje donose oni koji su za njih određeni - prijedloge, pak, daju oni koji smatraju da mogu doprinjeti, ali ne kao nužni, već usputni doprinos. Ne želite se isključivo oslanjati na zaposlenike koji nisu uhodani u praksi koju obnašaju.

Naravno, moguće je da organizacija u vašoj tvrtki sasvim dobro funkcionira, makar je drugačija od ovdje prikazane, ipak, vjerujte mi, i to je jasna hijerarhijska podjela. Koliko god netipična izgledala, ona je jasna, svima poznata i konzistentna. Takva neka i ostane, budući da organizacijske promjene nužno uvode razdoblje privikavanja i niz nejasnoća koje se u njemu rješavaju. Da bi to razdoblje za vas što kraće trajalo, promjene neka budu što rijeđe i provodite ih samo u slučaju kad unaprijeđuju djelatnost.

Svaki mjesec pišem za Zimo ekskluzivne članke s područja poslovanja, ali zato na svom blogu objavljujem - tjedno. Posjetite blog Svaki tjedan savjet jedan i pridružite nam se na Facebooku i twitteru za diskusije, korisne i besplatne poslovne savjete, posebne ponude, nagradne igre i više. Podsjećam vas da mjesečno na mom blogu možete čitati i ekskluzivne Zimo članke, iz pera Saše Fištera!

Sretnu i uspješnu novu 2011. godinu želi vam vaš Brand Manager!

PODIJELJENO 0 PUTA

Podijeli

aktualno najčitanije
Fizičari žele napraviti laser koji podsjeća na znanstvenu fantastiku, s ciljem hvatanja najneuhvatljivijih čestica u svemiru
Put do najdubljih tajni
Fizičari žele napraviti laser koji podsjeća na znanstvenu fantastiku, s ciljem hvatanja najneuhvatljivijih čestica u svemiru
Avantura s mikrobima: Ove subote Maksimir postaje laboratorij na otvorenom
Međunarodni dani mikroorganizama
Avantura s mikrobima: Ove subote Maksimir postaje laboratorij na otvorenom
Potez Mercedesa pokazuje u kojem smjeru ide automobilska industrija
Povratak na staro
Potez Mercedesa pokazuje u kojem smjeru ide automobilska industrija
Uzimate vitamin D2 kao dodatak prehrani? Obratite pažnju na ovaj njegov neočekivani učinak
Novo istraživanje otkriva
Uzimate vitamin D2 kao dodatak prehrani? Obratite pažnju na ovaj njegov neočekivani učinak
SoMo Borac dovodi Pinterest u Zagreb
Konferecija o digitalnom marketingu
SoMo Borac dovodi Pinterest u Zagreb
Jeftini električni automobili stižu kada se ispuni samo jedan uvjet: Evo koji
Objasnio CEO europskog odjela Kije
Jeftini električni automobili stižu kada se ispuni samo jedan uvjet: Evo koji
Fascinantna sposobnost 17-godišnjakinje oduševila znanstvenike: Takvih je ljudi tek stotinjak na svijetu
Neki bi joj zavidjeli
U strahu da ne ispadne čudna samo je obitelji priznala što može. Znanstvenici oduševljeni: "Takvih ima samo 100"
Opasan ruski dron prkosi sankcijama: Ima mlazni pogon, satelitsku navigaciju i prepun je komponenti iz Kine i Zapada
Geran-3
Opasan ruski dron prkosi sankcijama: Ima mlazni pogon, satelitsku navigaciju i prepun je komponenti iz Kine i Zapada
Srbi moderniziraju oklopna vozila, ovo su detalji
Kupili ih od Mađara
Srbi moderniziraju oklopna vozila, ovo su detalji
Ako imate ove modele telefona, možda je vrijeme da ih zamijenite i kupite nove
Vrijeme radi svoje…
Ako imate ove modele telefona, možda je vrijeme da ih zamijenite i kupite nove
Telefoni se "pretvorili u cigle": Korisnici iPhonea bijesni nakon nadogradnje na novi softver
Razočaranje
Telefoni se "pretvorili u cigle": Korisnici iPhonea bijesni nakon nadogradnje na novi softver
Situacija nikad nije bila gora: Profesori tvrde kako su domaće zadaće izgubile svaki smisao
Što napraviti?!
Situacija nikad nije bila gora: Profesori tvrde kako su domaće zadaće izgubile svaki smisao

Vezane vijesti

Ne propustite ni ovo

vijesti
FOTO Dramatična intervencija u Slavoniji! Vatrogasci spašavali radnike prignječene ispod zida
ostali prignječeni
FOTO Užas u Slavoniji: Na radnike se srušio zid
Poljska i dalje u stanju visoke pripravnosti: Otkrili tko je poslao dron iznad vladine zgrade
Dovršena istraga
Otkriveno tko je upravljao dronom u Poljskoj: Krivac ipak nije Bjelorus
Profesor i poduzetnik žali se da nema kadrova u privatnom sektoru zbog visokih plaća u javnom
KRITIKE VLADINIH MJERA
Poduzetnik o inflaciji: "Cijena sata rada keramičara veća je od one sveučilišnog profesora ili liječnika"
show
Pogledajte neugodan trenutak između Kate Middleton, kraljice Camille i Melanije Trump
video je viralan
Neugodnjak! Pogledajte čudan trenutak razgovora Camille i Melanije o kojem svi pričaju
Kralj Charles prvi je britanski monarh na rimokatoličkom sprovodu u 400 godina
''Ovo je velik korak...''
Povijesni trenutak na tužnom ispraćaju! Kralj Charles prekršio stoljetnu tradiciju
Tko je političarka Sanda Livia Maduna?
ima tek 32 godine
Tko je naša atraktivna zastupnica čiji životopis sve više privlači hrvatsku javnost?
zdravlje
Ovo je najbolji kruh za mršavljenje prema nutricionistima!
Ne morate ga se odreći!
Ovo je najbolji kruh za mršavljenje prema nutricionistima!
Previše ovog vitamina može povećati rizik od raka!
Važna informacija
Previše ovog vitamina može povećati rizik od raka!
5 dodataka prehrani koji mogu naštetiti vašoj jetri
Oprez!
5 dodataka prehrani koji mogu naštetiti vašoj jetri
zabava
Prizor iz zoološkog vrta u Sarajevu zgrozio posjetitelje, a stigao je i odgovor uprave vrta
Zanimljivo
Prizor iz zoološkog vrta u Sarajevu zgrozio posjetitelje, a stigao je i odgovor uprave vrta
Ovaj kviz otkriva tko je pravi znalac, a tko smo pogađa odgovore
Pokažite što znate!
Ovaj kviz otkriva tko je pravi znalac, a tko smo pogađa odgovore
Splićaninov parking ostavio publiku bez riječi! Neki si stvarno svašta dopuštaju
Zanimljivo rješenje
Splićaninov parking ostavio publiku bez riječi! Neki si stvarno svašta dopuštaju
tech
Fascinantna sposobnost 17-godišnjakinje oduševila znanstvenike: Takvih je ljudi tek stotinjak na svijetu
Neki bi joj zavidjeli
U strahu da ne ispadne čudna samo je obitelji priznala što može. Znanstvenici oduševljeni: "Takvih ima samo 100"
Opasan ruski dron prkosi sankcijama: Ima mlazni pogon, satelitsku navigaciju i prepun je komponenti iz Kine i Zapada
Geran-3
Opasan ruski dron prkosi sankcijama: Ima mlazni pogon, satelitsku navigaciju i prepun je komponenti iz Kine i Zapada
Srbi moderniziraju oklopna vozila, ovo su detalji
Kupili ih od Mađara
Srbi moderniziraju oklopna vozila, ovo su detalji
sport
Livaković nakon velike drame predstavljen u Gironi: "Modrić mi je lijepo govorio..."
Objasnio situaciju
Livaković nakon velike drame predstavljen u Kataloniji: "Modrić mi je lijepo govorio..."
UFC neugodno iznenadio Antu Deliju! Kako je ovakvo što uopće moguće?
TJEDAN NAKON POBJEDE
UFC neugodno iznenadio Antu Deliju! Kako je ovakvo što uopće moguće?
Hrvatska nogometna reprezentacija napredovala je za jedno mjesto na najnovijoj ljestvici FIFA-e
Evo o čemu se radi
Hrvatska preskočila Njemačku i smiješi nam se scenarij iz bajke!
tv
U dobru i zlu: Sada će cijela obitelj biti pod pritiskom - zašto je to napravila?
U DOBRU I ZLU
U dobru i zlu: Sada će cijela obitelj biti pod pritiskom - zašto je to napravila?
MasterChef: Hrabro i otkačeno - ovim se jelom definitivno nitko nikada nije predstavio žiriju MasterChefa!
ZANIMLJIV ODABIR!
Hrabro i otkačeno - ovim se jelom definitivno nitko nikada nije predstavio žiriju MasterChefa!
Skrivena sudbina: Donio joj je dobre vijesti, ali može li vratiti njezino povjerenje?
SKRIVENA SUDBINA
Skrivena sudbina: Donio joj je dobre vijesti, ali može li vratiti njezino povjerenje?
putovanja
Kviz općeg znanja: 15 pitanja za mentalni fitness
Za razgibavanje
Kviz općeg znanja: 15 pitanja za mentalni fitness
Najveće dječje igralište u Hrvatskoj
Ogromna zabava!
Odlična ideja za izlet: Otvoreno najveće dječje igralište u Hrvatskoj
Tjedni jelovnik fina i brza jela 15. 9. do 21. 9. 2025.
Tjedni jelovnik
Zasitna su, fina i rade se bez puno muke: Sedam predobrih jela za svaki dan ovog tjedna
novac
Jedna mediteranska zemlja ozbiljno se naoružava. Potrošit će 25 milijardi eura, uskoro joj stiže četvrta fregata Belharra
Napeti odnosi
Jedna mediteranska zemlja ozbiljno se naoružava. Potrošit će 25 milijardi eura, uskoro joj stiže četvrta fregata Belharra
Ovo je deset hrvatskih gradova s najuspješnijim tvrtkama. Treće mjesto je iznenađenje
Gdje je bogatstvo?
Ovo je deset hrvatskih gradova s najuspješnijim tvrtkama. Treće mjesto je iznenađenje
Zagreb izbacio Kineze s natječaja - autobusi su im bili nekoliko milijuna jeftiniji, ali nisu imali HD monitore
Zagreb izbacio Kineze s natječaja - autobusi su im bili nekoliko milijuna jeftiniji, ali nisu imali HD monitore
lifestyle
Znate li da postoji kolač posvećen Robertu Redfordu?
Žene su oduševljene
Imamo recept za kolač nazvan po Robertu Redfordu, provjerite zašto se tako zove
Ovo je najbolji kruh za mršavljenje prema nutricionistima!
Ne morate ga se odreći!
Ovo je najbolji kruh za mršavljenje prema nutricionistima!
Kombinacija Catherine Middleton za svečanu večeru u Windsoru
PRIVUKLA PAŽNJU
Zlatno izdanje Catherine Middleton nema niti jednu manu. Svi se slažu da izgleda savršeno
sve
Pogledajte neugodan trenutak između Kate Middleton, kraljice Camille i Melanije Trump
video je viralan
Neugodnjak! Pogledajte čudan trenutak razgovora Camille i Melanije o kojem svi pričaju
Kralj Charles prvi je britanski monarh na rimokatoličkom sprovodu u 400 godina
''Ovo je velik korak...''
Povijesni trenutak na tužnom ispraćaju! Kralj Charles prekršio stoljetnu tradiciju
Tko je političarka Sanda Livia Maduna?
ima tek 32 godine
Tko je naša atraktivna zastupnica čiji životopis sve više privlači hrvatsku javnost?
 

Nastavi čitati

Business
Predavači na SoMo Borac konferenciji
Konferecija o digitalnom marketingu

SoMo Borac dovodi Pinterest u Zagreb

piše Zimo
Business
Infobip Shift 2025.
Više od 5000 posjetitelja

Infobip Shift 2025 još jednom pokazao zašto je jedna od najposjećenijih developerskih konferencija u ovom dijelu Europe

piše Martina Čizmić
Business
Inovacije, ilustracija
Globalni inovacijski indeks

Švicarska "najinovativnija zemlja" na svijetu, Hrvatska "u skladu s očekivanjima"

piše Hina
Business
Mateo Ivanac, Davide Brattoni, Boris Kovaček i Igor Duić
Čak i ako niste u Rovinju

Telemach na WMF-u: Neograničeno surfanje, čišćenje mora i vrijedne nagrade

piše Zimo
Business
Microsoft
Sulud povrat ulaganja

Od milijarde do stotina milijardi: Čini se da je Microsoft pogodio jackpot s OpenAI-jem

piše Branimir Vorša
Business
Nvidia
Nastavljaju provjeru

Kineski regulatori objavili: Nvidia je prekršila propise o monopolu

piše Hina
  • Pišite nam
  • Uredništvo
  • Oglašavanje i marketing
  • Uvjeti korištenja
  • Politika zaštite privatnosti
  • Politika o kolačićima
  • Dnevnik
  • Nova Plus
  • Gol.hr
  • Zadovoljna
  • Kreni Zdravo
  • NovaTV
  • DomaTV
Upravljaj obavijestima