Neočekivane aktivnosti mogu pomoći u povećanju produktivnosti na radnom mjestu

Iako bi za neke aktivnosti smatrali da kradu vrijeme i loše djeluju na produktivnost, neka su istraživanja pokazala da zaigranost može imati upravo suprotan učinak.

Hrvoje Jurman
Hrvoje Jurman | 03.07.2021. / 08:50 komentari
Slika nije dostupna (Foto: Zimo)

Živimo u vremenu u kojem se od velikog broja zaposlenika zahtjeva da budu konstantno uključeni u posao - ne samo tijekom radnog vremena, već i nakon posla te mnogi bez prijenosnika i odgovaranja na mailove danas ne mogu otići niti na godišnji odmor. Posla je puno, a vremena nikada dosta pa se od zaposlenika očekuje maksimalna učinkovitost i produktivnost, što naravno nije uvijek moguće, a preopterećenosti poslom i potpuna posvećenost samo radnim zadacima može rezultirati stresom i izgaranjem.

tri vijesti o kojima se priča Žena spava u kravetu, ilustracija Za sve koji žive u gradovima Spavajte u mraku, zaštitite srce: Znanstvenici upozoravaju na skrivenu prijetnju Anatomski prikaz srca, ilustracija Istraživanje pokazalo Ova jednostavna svakodnevna hrana može potiho ojačati zdravlje vašeg srca Iznenađenje na ekranu, ilustracija Dobro čitajte što piše Oprez! Ugledate li ovo upozorenje na Gmailu, vjerojatno vas pokušavaju hakirati

Slika nije dostupna Zdravstvo i socijalna skrb najviše će profitirati od povećanja produktivnosti i učinkovitosti uvođenjem 5G

Na internetu postoje brojne stranice, podcasti i videozapisi sa savjetima o načinima na koje se zaposlenici mogu boriti s takvim pritiskom kojem su svakodnevno izloženi, a neke od savjeta s čitateljima The Fast Companyja podijelila je i sociologinja Tracy Brower, autorica knjige Bring Work to Life by Bringing Life to Work: A Guide for Leaders and Organizations.

Ona se poziva na istraživanja koja su pokazala neke od trikova s kojima se može povećati produktivnost zaposlenika na poslu, a tajna je - manje ozbiljnosti i više zaigranosti. Takva promjena u načinu razmišljanja i rada može povećati učinkovitost za oko dvadeset posto, kaže Brower.

Upravo je to jedan od njenih najvažnijih savjeta za zaposlenike, ali i šefove kompanije - da usvoje “zaigrani stav” na poslu te da se ponašaju manje ozbiljno. Važno je pronaći situacije i vrijeme za smijeh i šale s kolegama. Naravno, to ne znači pričanje konstantno pričanje viceva tijekom radnog vremena. Osim što pridonosi pozitivnoj atmosferi, takav način razmišljanja i ponašanja može rezultirati i novim i inovativnim idejama važnim za posao.

Njen drugi savjet je da se svakodnevica i uobičajeni radni dan naprave kreativnijima. Brojne su sitnice koje se mogu napraviti s kojima se potiče kreativnost, a ona je dala primjer da se, umjesto zapisivanja ideja do kojih se dolazi na sastancima, te ideje nacrtaju u obliku slika, ne da se napišu kao riječi.

Za zaigraniju, ali i produktivniju radnu atmosferu važno je i načelo prisutnosti. Ona kaže da, kada smo u nekoj igri, ona nam zaokuplja apsolutno sve misli jer smo totalno tome posvećeni i za nas ne postoji ništa drugo. Takva potpuna fokusiranost na trenutak, kada se primijeni na posao, rezultira s većom produktivnosti, odnosno bržim i kvalitetnijim izvršavanjem zadataka. Ista je stvar važna i za odnose s drugim zaposlenicima i kolegama kojima je pri komunikaciji važno pokloniti svoj trenutak, tj. svoju pažnju. Razvijanje takvih odnosa i povezanost s kolegama, pozitivno će utjecati na ostvarivanje zajedničkih poslovnih ciljeva.

Slika nije dostupna Naglasak na produktivnost, ali i dobrobit zaposlenika: Je li Google primjer kako bi mogao izgledati rad u budućnosti

Kako u životu, tako i na poslu, Brower kaže kako se važno okrenuti stvarima koje nam donose radost i sreću. Igra nas podiže i zaokuplja pa je potrebno razmisliti kako u svoj privatni i poslovni život ubaciti što više takvih zaigranih stvari koje donose pozitivu i osjećaj radosti. Takve stvari mogu biti različite - npr. od slušanja glazbe koja potiče pozitivno raspoloženje, do šetnje prirodom tijekom pauza (naravno, za one koji imaju tu mogućnost) pa do npr. hodajućih sastanaka u kojima se, umjesto sjedeći za stolom ili putem Zooma, o važnim stvarima raspravlja u nekoj idiličnoj atmosferi, idealno bi bilo da je to u prirodi.

Izvor: Fast Company

 

Vezane vijesti